Elektronisk dokumentregistrering
Automatiserad registrering av inkommande och utgående dokument med intelligent kategorisering och metadata-taggning. Systemet känner igen dokumenttyper och extraherar relevant information automatiskt, vilket kraftigt reducerar manuellt arbete.
Inkluderar integration med era befintliga system och stöd för alla vanliga dokumentformat. Obegränsad lagring och snabb sökfunktion ingår.
Digital arkivlösning
Säker och strukturerad lagring av alla era dokument med avancerad versionskontroll. Varje ändring spåras och tidigare versioner kan enkelt återställas. Sökmotorn gör det möjligt att hitta dokument baserat på innehåll, metadata eller sammanhang.
Inkluderar automatisk backup, kryptering och rollbaserad åtkomstkontroll. Uppfyller alla krav för långtidsarkivering enligt gällande regelverk.
Arbetsflödesautomation
Designa och implementera anpassade arbetsflöden som automatiserar godkännandeprocesser och dokumentcirkulation. Minska handläggningstider drastiskt genom att dokument automatiskt routas till rätt personer baserat på innehåll och status.
Inkluderar notifieringar, deadlines och eskaleringsmekanismer. Full transparens genom statusuppdateringar och detaljerad loggning av alla åtgärder.
Regelefterlevnad och revision
Säkerställ att er dokumenthantering följer alla relevanta regelverk inklusive GDPR och branschspecifika krav. Systemet genererar automatiskt revisionsloggar och rapporter som visar full spårbarhet för alla dokumentåtgärder.
Inkluderar automatiska påminnelser om retentionsperioder, säker radering enligt dataskyddsförordningen och färdiga mallar för revisorsgranskning.